Haluaisin lähettää liitteet sähköpostilla Sopimaan "odottaa käsittelyä" -tilaan
ei tarvitsisi kirjautua ja tarkemman tietojen syötön voisi tehdä paremmalla ajalla.
3 kommenttia
-
Marko Ruusinen kommentoi
Minä suosisin yhtä osoitetta. Yksinkertaisempaa ja helpompaa.
-
AdminAntti Makkonen
(Technology, Sopima)
kommentoi
Haluaisitteko lähettää kaikki sopimukset yhteen sähköpostiosoitteeseen ja kirjautua myöhemmin sisään antamaan sopimukselle tyypin ja muut tiedot. Vai olisiko kätevämpi lähettää sopimukset sopimustyyppikohtaiseen osoitteeseen, jolloin ne ovat heti oikean tyyppisiä? Sopimustyyppikohtainen sähköpostiosoite tarkoittaa sitä, että joudut muistamaan enemmän osoitteita.
Esimerkiksi kaikki Acme Oy:n sopimukset lähetetään osoitteeseen acmeoy@sopima.com.
Vai Acme Oy:n myyntisopimukset lähetetään acmeinc_myyntisopimukset@sopima.com osoitteeseen ja vuokrasopimukset acmeinc_vuokrasopimukset@sopima.com osoitteeseen.
Same in English:
Would you like to have "account inbox address" for all contracts and you have to login to Sopima to fill in contract type information. Or would you like to have separate "contract type inbox address" for each type of contract where contract type is ready for you? Later option will mean that you need to remember more email addresses.
For example all Acme Inc contracts are sent to acmeinc@sopima.com
Or
Acme Inc sales contracts are sent to acmeinc_salescontracts@sopima.com and rental agreements to acmeinc_rentalcontracts@sopima.com.
-
ketvelp
kommentoi
Brilliant idea! And for a number of reasons. Firstly, makes it easier to bring contracts to Sopima (even if only to a "waiting room" first) - which is of course paramount.. Secondly, gives the user a great sense of organization and being control - he can deal with his email inbox (the enemy #1 for most of us) efficiently when in rush (like just after having closed a deal), and then with more time, to log the contracts into Sopima (and as he has more time, more likely to get all data entered ). Something I would probably use quite a lot, and which certainly would increase my Sopima use.